Vorwort des Bearbeiters
Dieses Findbuch entstand im Rahmen des befristeten Projekts "Aufbau des Archivs der Vereinigung Deutscher Ordensobern und des Deutschen Katholischen Missionsrats", das sich von August 2000 bis Dezember 2001 erstreckt. Mit der Einrichtung eines fachlich betreuten Archivs entsprachen die Trägerorganisationen VDO und DKMR der Forderung von � 3 Abs. 3 der kirchlichen Archivanordnung bzw. ihrer Fassung für die Ordensinstitute, Säkularinstitute und Gesellschaften des gottgeweihten Lebens in Deutschland. Die am 1. März 2001 in Kraft getretene Archivbenützungsordnung (ArchivBO) des Generalsekretariats der VDO und des DKMR dient neben der Regelung der Benützung auch der weiteren Ausgestaltung der Archivanordnung. Als Vorlage diente dabei vorwiegend die Benützungsordnung für die staatlichen Archive Bayerns. Gleichzeitig trat eine Archivgebührenordnung in Kraft, die im wesentlichen der des Erzbistums Bamberg entspricht. Die vierzigjährige allgemeine Sperrfrist für kirchliche Archivalien sowie die Schutzfristbestimmungen für personenbezogenes Archivgut führten bei dem jungen Bestand DKMR dazu, daß im Jahr 2002 erst 9 % der Unterlagen ohne Sperrfristverkürzung zugänglich sind. Den Regelungen zum Sperrfristverkürzungsverfahren in � 7 ArchivBO auf der Grundlage von � 8 der Archivanordnung wird daher besondere Bedeutung zukommen.
Unterlagen mit personenbezogenen Daten sind in der Titelliste des Findbuchs mit einem entsprechenden Vermerk versehen, so daß der Benützer Aufschlüsse über den Grund der Sperrfrist erhält und u.U. erforderliche Vorbereitungen für einen erfolgreichen Fristverkürzungsantrag treffen kann (z.B. Ermittlung von Todesdaten betroffener Personen). Da auch solche Vorabinformationen für die terminliche Planung einer Archivreise von großem Belang sein können, wurde das Findbuch ungekürzt, d.h. insbesondere ohne Herausnahme der Aktentitel personenbezogener Archivalien, im Internet publiziert. Eine gedruckte Ausgabe ist nur zur Benützung im Generalsekretariat bzw. in den Räumlichkeiten zur Archivbenützung vorgesehen. Nicht verzeichnet werden konnten bislang die zahlreichen in den Förderakten enthaltenen Photographien. Auf sie wurde in den einzelnen Titelaufnahmen nur mit einem pauschalen Vermerk hingewiesen.
Potentielle Nutzer werden darauf hingewiesen, daß vor Ort weder PC-Anlagen noch Internetzugänge zur Verfügung gestellt werden können. Die technischen Vorteile des Online-Findbuchs sollten daher bereits vor der Anreise genutzt werden. Beim Generalsekretariat der VDO und des DKMR besteht die Möglichkeit, das Findbuch als CD-Rom käuflich zu erwerben. Nähere Informationen erteilt das Generalsekretariat.
Literaturhinweis:
Bamberg, 15. Juni 2001 Karsten Kühnel (Archivassessor)